Regulamin Zabawy „Helpik poznaje Polskę”
§ 1. Postanowienia ogólne
- Organizatorem zabawy jest Szwalnia Seniora / Stowarzyszenie na Rzecz Wspierania Aktywności Seniorów „AS” (06-500 Mława, ul. Chrobrego 7; KRS: 0000591189; NIP: 5691877836; REGON: 36329111100000).
- Celem akcji jest pozyskanie zróżnicowanych materiałów wideo promujących ciekawe miejsca i wydarzenia, w których głównym bohaterem jest skrzat Helpik, a także budowanie zaangażowanej społeczności wokół działań Stowarzyszenia.
§ 2. Zasady i przebieg zabawy
- Aby wziąć udział w zabawie, należy w terminie od 09.04.2026 r. do 13.04.2026 r. przesłać do Organizatora zgłoszenie zawierające opis miejsc, atrakcji lub wydarzeń, które Uczestnik planuje pokazać Helpikowi w swojej okolicy lub podczas wyjazdu. Uczestnik zobowiązany jest do nadania swojej propozycji trasy lub filmiku nazwy, która posłuży jako oficjalny tytuł zmontowanego materiału wideo.
- Po zakończeniu przyjmowania zgłoszeń specjalnie powołana przez Organizatora komisja wybiera 10 najciekawszych propozycji. Wybrani Uczestnicy zostaną o tym fakcie powiadomieni przez Organizatora do 17.04.2026 i po ustaleniu danych prześlą Helpiki.
- Organizator wysyła maskotkę skrzata Helpika do wybranych Uczestników.
- Zadaniem Uczestnika jest nagranie materiałów wideo (np. smartfonem) z udziałem Helpika we wskazanych w zgłoszeniu miejscach i przesłanie surowych plików do Organizatora w wyznaczonym terminie 31 dni od wysłania Helpików. Jeśli nagrania nie posiadają swojej ścieżki dźwiękowej – prosimy o przesłanie tekstu który ma powiedzieć Helpik – my zajmiemy się redakcją.
- Po przesłaniu materiałów zgodnych z ustaleniami, skrzat Helpik przechodzi na własność Uczestnika. Jest to forma podziękowania (o wartości ok. 50 zł) za poświęcony czas, zaangażowanie i przygotowanie nagrań.
§ 3. Prawa autorskie i licencje
- Przesyłając materiały wideo, Uczestnik nieodpłatnie przenosi na Organizatora autorskie prawa majątkowe do korzystania z nagrań.
- Organizator zastrzega sobie pełne prawo do ingerencji w materiał: skracania, montażu, dodawania muzyki, napisów, lektora oraz łączenia filmów od różnych Uczestników w jedną całość.
- Zmontowane materiały będą wykorzystywane w celach promocyjnych i informacyjnych, przede wszystkim do publikacji na profilach Organizatora w mediach społecznościowych (m.in. na Facebooku).
§ 4. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tym danych dotyczących wizerunku (RODO)
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB FIZYCZNYCH, KTÓRZY SĄ UCZESTNIKAMI WYDARZENIA – ZABAWY „HELPIK POZNAJE POLSKĘ”
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest organizator konkursu tj. Stowarzyszenie na Rzecz Wspierania Aktywności Seniorów „AS” z siedzibą w Mławie, przy ul. Bolesława
Chrobrego 7. - Osoby, których dane przetwarzane są przez Administratora mogą się z nim skontaktować telefonicznie pod nr tel.: 791 187 300 , lub drogą mailową na adres: kontakt@aktywnysenior.org.pl
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iodo@grupaas.org.pl
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu prawidłowego przeprowadzenia na platformie Facebook, wydarzenia – zabawy pn. „Helpik poznaje Polskę”, zgodnie z przyjętym regulaminem konkursu oraz pozostałymi przepisami prawa.
- Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest:
- na podstawie przesłanki art. 6 ust. 1 lit. „b” ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), gdy przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania zawartej umowy lub podjęcia działań w celu jej zawarcia, rozumianej jako akceptacja przez Państwa zapisów regulaminu wydarzenia – zabawy pn. „Helpik poznaje Polskę” w zakresie dot. Państwa uczestnictwa.
- na podstawie przesłanki art. 6 ust 1 lit. „c” RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego z realizacji przedmiotowej umowy w oparciu o obowiązujące przepisy prawa z zakresu rachunkowości i prawa podatkowego oraz Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks Cywilny.
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „f” RODO jako niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (dochodzenie roszczeń).
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z udokumentowaniem wydarzenia poprzez jego publikację oraz utrwalenie w wersji papierowej i elektronicznej (tj. zdjęcia; filmy), na podstawie przesłanki art. 6 ust 1 lit. „a” RODO tj. dobrowolnie wyrażona zgoda na przetwarzanie danych przez osobę, której dane dotyczą.
UWAGA: Przesłanie pracy konkursowej tj. zdjęć lub filmów przez uczestnika do Organizatora konkursu jest równoznacznie z wyrażeniem zgody.
- Wyrażona zgoda na przetwarzanie danych osobowych dot. następujących kategorii danych osobowych tj. wizerunek, imię i nazwisko oraz pozostałe dane osobowe identyfikujące osobę, która została utrwalona podczas wydarzenia.
UWAGA: Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za to, kto znajduje się w kadrze zdjęcia lub filmy. Jeśli na zdjęciu/filmie w sposób wyeksponowany widoczne są twarze osób trzecich, Uczestnik ma obowiązek uzyskać od nich (lub ich opiekunów prawnych) zgodę na publikację wizerunku przed przesłaniem plików Organizatorowi konkursu.
- Ww. zgoda na przetwarzanie danych osobowych obejmuje swym zakresem i formą zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 roku (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24).
- Państwa dane mogą być przekazywane odbiorcom i podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora tj.:
- podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
- dostawcy usług IT oraz oprogramowania użytkowego,
- platforma Facebook jako przestrzeń w zakresie, której odbywa się wydarzenie – zabawa „Helpik poznaje Polskę”,
- podmioty świadczące usługi finansowo – księgowe, doradcze i prawnicze,
- podmioty świadczące usługi doradcze i prawnicze,
- firmy świadczące usługi z zakresu ochrony danych osobowych,
- firmy świadczące usługi logistyczne, kurierskie i pozostali dostawcy usług pocztowych.
- Państwa dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa tj.: do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania:
- w przypadku niezbędności danych do prawidłowego przeprowadzenia wydarzenia – zabawy „Helpik poznaje Polskę”, przez czas jej wykonywania oraz przez okres 6 lat po zakończeniu wydarzenia, zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa oraz Ustawy o rachunkowości z 29 września 1994 r.,
- w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora – do czasu istnienia tego uzasadnionego interesu np. do czasu przedawnienia roszczeń, jakie mogą mieć związek z Państwa osobą lub jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla celowego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami strony przeciwnej. Powyższe kwestie zostały uregulowane przepisami prawa tj. art. 117-125 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks Cywilny.
- Posiadają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Posiada Pani/Pan również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, w przypadku gdy zachodzi poważne popełnienie naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych, które Państwa dotyczą.
- Podanie danych osobowych przez Państwa jest dobrowolne, jednakże odmowa podania tych danych może skutkować brakiem możliwości uczestnictwa w wydarzeniu – zabawie pn. „Helpik poznaje Polskę”.





























































































