Regulamin Zabawy „Helpik poznaje Polskę”

§ 1. Postanowienia ogólne

  • Organizatorem zabawy jest Szwalnia Seniora / Stowarzyszenie na Rzecz Wspierania Aktywności Seniorów „AS” (06-500 Mława, ul. Chrobrego 7; KRS: 0000591189; NIP: 5691877836; REGON: 36329111100000).
  • Celem akcji jest pozyskanie zróżnicowanych materiałów wideo promujących ciekawe miejsca i wydarzenia, w których głównym bohaterem jest skrzat Helpik, a także budowanie zaangażowanej społeczności wokół działań Stowarzyszenia.

§ 2. Zasady i przebieg zabawy

  • Aby wziąć udział w zabawie, należy w terminie od 09.04.2026 r. do 13.04.2026 r. przesłać do Organizatora zgłoszenie zawierające opis miejsc, atrakcji lub wydarzeń, które Uczestnik planuje pokazać Helpikowi w swojej okolicy lub podczas wyjazdu. Uczestnik zobowiązany jest do nadania swojej propozycji trasy lub filmiku nazwy, która posłuży jako oficjalny tytuł zmontowanego materiału wideo.
  • Po zakończeniu przyjmowania zgłoszeń specjalnie powołana przez Organizatora komisja wybiera 10 najciekawszych propozycji. Wybrani Uczestnicy zostaną o tym fakcie powiadomieni przez Organizatora do 17.04.2026 i po ustaleniu danych prześlą Helpiki.
  • Organizator wysyła maskotkę skrzata Helpika do wybranych Uczestników.
  • Zadaniem Uczestnika jest nagranie materiałów wideo (np. smartfonem) z udziałem Helpika we wskazanych w zgłoszeniu miejscach i przesłanie surowych plików do Organizatora w wyznaczonym terminie 31 dni od wysłania Helpików. Jeśli nagrania nie posiadają swojej ścieżki dźwiękowej – prosimy o przesłanie tekstu który ma powiedzieć Helpik – my zajmiemy się redakcją.
  • Po przesłaniu materiałów zgodnych z ustaleniami, skrzat Helpik przechodzi na własność Uczestnika. Jest to forma podziękowania (o wartości ok. 50 zł) za poświęcony czas, zaangażowanie i przygotowanie nagrań.

§ 3. Prawa autorskie i licencje

  • Przesyłając materiały wideo, Uczestnik nieodpłatnie przenosi na Organizatora autorskie prawa majątkowe do korzystania z nagrań.
  • Organizator zastrzega sobie pełne prawo do ingerencji w materiał: skracania, montażu, dodawania muzyki, napisów, lektora oraz łączenia filmów od różnych Uczestników w jedną całość.
  • Zmontowane materiały będą wykorzystywane w celach promocyjnych i informacyjnych, przede wszystkim do publikacji na profilach Organizatora w mediach społecznościowych (m.in. na Facebooku).

§ 4. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tym danych dotyczących wizerunku (RODO)

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB FIZYCZNYCH, KTÓRZY SĄ UCZESTNIKAMI WYDARZENIA – ZABAWY „HELPIK POZNAJE POLSKĘ”

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest organizator konkursu tj. Stowarzyszenie na Rzecz Wspierania Aktywności Seniorów „AS” z siedzibą w Mławie, przy ul. Bolesława
    Chrobrego 7.
  2. Osoby, których dane przetwarzane są przez Administratora mogą się z nim skontaktować telefonicznie pod nr tel.: 791 187 300 , lub drogą mailową na adres: kontakt@aktywnysenior.org.pl
  3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iodo@grupaas.org.pl
  4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu prawidłowego przeprowadzenia na platformie Facebook, wydarzenia – zabawy pn. „Helpik poznaje Polskę”, zgodnie z przyjętym regulaminem konkursu oraz pozostałymi przepisami prawa.
  5. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest:
  6. na podstawie przesłanki art. 6 ust. 1 lit. „b” ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), gdy przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania zawartej umowy lub podjęcia działań w celu jej zawarcia, rozumianej jako akceptacja przez Państwa zapisów regulaminu wydarzenia – zabawy pn. „Helpik poznaje Polskę” w zakresie dot. Państwa uczestnictwa.
  7. na podstawie przesłanki  art. 6 ust 1 lit. „c” RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego z realizacji przedmiotowej umowy w oparciu o obowiązujące przepisy prawa z zakresu rachunkowości i prawa podatkowego oraz Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks Cywilny.
  8. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „f” RODO jako niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (dochodzenie roszczeń).
  9. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z udokumentowaniem wydarzenia poprzez jego publikację oraz utrwalenie w wersji papierowej i elektronicznej (tj. zdjęcia; filmy), na podstawie przesłanki  art. 6 ust 1 lit. „a”  RODO tj. dobrowolnie wyrażona zgoda na przetwarzanie danych przez osobę, której dane dotyczą.

UWAGA: Przesłanie pracy konkursowej tj. zdjęć lub filmów przez uczestnika do Organizatora  konkursu jest równoznacznie z wyrażeniem zgody.

  • Wyrażona zgoda na przetwarzanie danych osobowych dot. następujących kategorii danych osobowych tj. wizerunek, imię i nazwisko oraz pozostałe dane osobowe identyfikujące osobę, która została utrwalona podczas wydarzenia.

UWAGA: Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za to, kto znajduje się w kadrze zdjęcia lub filmy. Jeśli na zdjęciu/filmie w sposób wyeksponowany widoczne są twarze osób trzecich, Uczestnik ma obowiązek uzyskać od nich (lub ich opiekunów prawnych) zgodę na publikację wizerunku przed przesłaniem plików Organizatorowi konkursu.

  • Ww. zgoda na przetwarzanie danych osobowych obejmuje swym zakresem i formą zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 roku (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24).
  • Państwa dane mogą być przekazywane odbiorcom i podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora tj.:
  • podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
  • dostawcy usług IT oraz oprogramowania użytkowego,
  • platforma Facebook jako przestrzeń w zakresie, której odbywa się wydarzenie – zabawa „Helpik poznaje Polskę”,
  • podmioty świadczące usługi finansowo – księgowe, doradcze i prawnicze,
  • podmioty świadczące usługi doradcze i prawnicze,
  • firmy świadczące usługi z zakresu ochrony danych osobowych,
  • firmy świadczące usługi logistyczne, kurierskie i pozostali dostawcy usług pocztowych.
  • Państwa dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa tj.:  do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania:
  • w przypadku niezbędności danych do prawidłowego przeprowadzenia wydarzenia – zabawy „Helpik poznaje Polskę”, przez czas jej wykonywania oraz przez okres 6 lat po zakończeniu wydarzenia, zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa oraz Ustawy o rachunkowości z 29 września 1994 r.,
  • w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora – do czasu istnienia tego uzasadnionego interesu np. do czasu przedawnienia roszczeń, jakie mogą mieć związek z Państwa osobą lub jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla celowego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami strony przeciwnej. Powyższe kwestie zostały uregulowane przepisami prawa tj. art. 117-125 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks Cywilny.
  • Posiadają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
  • Posiada Pani/Pan również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, w przypadku gdy zachodzi poważne popełnienie naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych, które Państwa dotyczą.
  • Podanie danych osobowych przez Państwa jest dobrowolne, jednakże odmowa podania tych danych może skutkować brakiem możliwości uczestnictwa w wydarzeniu – zabawie pn. „Helpik poznaje Polskę”.

Wyjątkowa Wigilia dla seniorów

W piątek 19 grudnia 2025 odbyła się wyjątkowa Wigilia dla seniorów, zorganizowana przez Stowarzyszenie na Rzecz Wspierania Aktywności Seniorów AS.

Jak co roku setki osób starszych z Płocka, Płońska, Płoniaw oraz Mławy zasiadły przy wspólnym stole, aby poczuć prawdziwą świąteczną atmosferę, podzielić się opłatkiem i spędzić ten szczególny czas w gronie innych osób – w cieple, serdeczności i wzajemnej życzliwości.

Wigilijna kolacja, która odbyła się w płockiej ORLEN Arenie, była wypełniona rozmowami, kolędami, muzycznymi występami oraz świątecznymi niespodziankami. To spotkanie miało szczególne znaczenie zwłaszcza dla osób samotnych, dla których była to często jedyna okazja, by przeżyć święta w gronie innych ludzi, poczuć wspólnotę i bliskość drugiego człowieka.

Wigilijne spotkania organizowane przez Stowarzyszenie AS to wieloletnia tradycja, która integruje seniorów, wzmacnia relacje i pokazuje, jak ważne są codzienne wsparcie, obecność i budowanie międzyludzkich więzi. To także piękny przykład tego, że święta to nie tylko tradycja, ale przede wszystkim bycie razem.

Partnerami wydarzenia byli Samorząd Województwa Mazowieckiego oraz Miasto Płock, których wsparcie pozwoliło na realizację tego wyjątkowego spotkania.

Gala 10-lecia Stowarzyszenia Aktywny Senior – dziękujemy, że byliście z nami!

Gala 10-lecia Stowarzyszenia Aktywny Senior – dziękujemy, że byliście z nami!

Wczoraj w Teatrze Dramatycznym im. Jerzego Szaniawskiego w Płocku odbyła się uroczysta gala z okazji jubileuszu 10-lecia działalności Stowarzyszenia Aktywny Senior. Było to wyjątkowe wydarzenie, pełne wzruszeń, wspomnień i poczucia wspólnoty, które zgromadziło licznych gości, przyjaciół i sympatyków naszej organizacji.

Jubileusz był okazją do świętowania dziesięciu lat pracy na rzecz aktywizacji, integracji i wsparcia środowiska senioralnego. Podczas gali nie zabrakło momentów podniosłych i symbolicznych. Z wielką radością i dumą gościliśmy przedstawicieli samorządów z Płocka, Mławy i Płońska, których obecność podkreśliła wagę i rangę tego wydarzenia.
Uroczystość uświetnił koncert znakomitej artystki Grażyny Łobaszewskiej, która swoim występem nadała jubileuszowi wyjątkowy wymiar. Jej muzyka i obecność były pięknym dopełnieniem wieczoru i poruszyły serca wszystkich zgromadzonych.

Podczas gali wręczone zostały również szczególne wyróżnienia – Ordery Rubinowego Serca, przyznawane osobom szczególnie zasłużonym w działaniach na rzecz seniorów, oraz tytuły Mecenasa Dobra, które trafiły do tych, którzy wspierają naszą działalność i dzielą z nami wartości troski, otwartości i solidarności społecznej.

Nie sposób nie wspomnieć o seniorach – zarówno tych zrzeszonych w Stowarzyszeniu, jak i jego sympatykach – którzy licznie uczestniczyli w tym wydarzeniu. To właśnie oni są inspiracją i siłą napędową naszej codziennej pracy. Ich zaangażowanie, energia i chęć działania pokazują, że wiek nie jest przeszkodą, lecz atutem.

Z całego serca dziękujemy Miastu Płock, które od lat wspiera naszą działalność – nie tylko przy okazji dużych wydarzeń, ale także na co dzień. Miasto jest partnerem naszych inicjatyw, a jego wsparcie, empatia i wrażliwość na potrzeby drugiego człowieka mają dla nas ogromne znaczenie. Dziękujemy za obecność przedstawicieli Miasta podczas gali, za wspólne działania i towarzyszenie nam w osiąganiu kolejnych celów.

Jubileusz 10-lecia był dla nas nie tylko okazją do podsumowania minionej dekady, ale także inspiracją do dalszej pracy. Każde dobre słowo, gest wsparcia i obecność tak wielu osób utwierdzają nas w przekonaniu, że warto działać – z sercem, z pasją i dla ludzi.

Dziękujemy wszystkim, którzy byli z nami tego wieczoru – za wspólne świętowanie, życzliwość i obecność. Ten dzień pozostanie w naszej pamięci na długo.